Vad är skillnaden mellan bokföring och redovisning och varför är det viktigt?
Att driva företag innebär att hantera många ekonomiska begrepp, där "bokföring" och "redovisning" ofta används synonymt men faktiskt har distinkta betydelser. Enkelt uttryckt är bokföring själva processen att organisera och sammanställa alla affärshändelser i företagets ekonomi, såsom kvitton och fakturor. Redovisning är sedan produkten av denna sammanställning, exempelvis i form av en resultaträkning. Att ha ordning på båda dessa delar är fundamentalt för ett framgångsrikt företagande.
En välskött bokföring är inte bara ett lagkrav utan fungerar som en kvalitetskontroll av din affärsidé. Den ger dig en löpande överblick över företagets ekonomi och är ett ovärderligt underlag för viktiga beslut. Dessutom skapar en solid bokföring trygghet och attraktionskraft för externa parter som banker, investerare och samarbetspartners.
Att försumma bokföringen kan däremot få allvarliga konsekvenser. Slarv med redovisning och inbetalningar kan leda till straffavgifter, räntekostnader och ärenden hos Kronofogdemyndigheten. Upprepade misstag kan till och med resultera i en "oren revisionsberättelse", vilket indikerar bristande kontroll och rutiner i bolaget, något som kan försvåra för krediter och lån. För nyföretagare är det särskilt lätt att göra fel i deklarationen eller bokföringen på grund av okunskap, vilket kan leda till problem med Skatteverket och förlorad avdragsrätt.
För att undvika dessa fallgropar är det viktigt att etablera en tydlig struktur från början. Alla verifikationer, som kvitton och fakturor, ska sparas i en organiserad ordning. Att investera i ett bra bokföringsprogram och digitalisera din bokföring kan spara mycket tid och minska fel. Regelbundna avstämningar och analyser av företagets siffror hjälper dig att hålla koll på resultatet löpande.
Många småföretagare känner sig ensamma med det ekonomiska ansvaret. Därför är en redovisningskonsult en ovärderlig resurs. En auktoriserad redovisningskonsult kan säkerställa att allt blir rätt från början, hjälpa dig med deklarationer, bokslut, löneuttag, skatt och till och med försäkrings- och pensionsfrågor. De kan även fungera som ett externt bollplank och stötta dig i företagets utveckling.