Bokföra upplupna kostnader
En upplupen kostnad är en utgift som företaget har förbrukat under ett räkenskapsår, men som man ännu inte har fått faktura för
För att resultaträkningen ska ge en rättvisande bild av periodens kostnader måste dessa redovisas i bokslutet. Detta är en grundläggande del av periodiseringsprincipen.
Exempel på vanliga upplupna kostnader är löner, semesterlöneskuld, räntekostnader och konsultarvoden som avser det gamla året men faktureras på det nya.
En upplupen kostnad bokförs som en skuld i balansräkningen och som en kostnad i resultaträkningen. Momsen bokförs inte i detta skede, utan först när den faktiska fakturan tas emot.
Exempel på bokföring av upplupna kostnader
Steg 1: Bokföring i bokslutet
Scenario: Ett företag har förbrukat el i december för 5 000 kr, men kommer att få fakturan i januari.
I decemberbokslutet bokförs den uppskattade elkostnaden som en upplupen kostnad.
Steg 2: Återföring i nästa räkenskapsår
På det nya årets första dag återförs bokningen för att nollställa interimsskulden. Detta görs för att undvika att kostnaden dubbelbokförs när fakturan sedan kommer.
Steg 3: Bokföra leverantörsfakturan
När elfakturan på 5 000 kr (exkl. moms) sedan kommer i januari, bokförs den som en vanlig leverantörsfaktura. Denna bokning påverkar nu januari månads resultat korrekt.