Bokföra sociala avgifter

Sociala avgifter, oftast kallade arbetsgivaravgifter, är en lagstadgad skatt som arbetsgivare betalar till staten för sina anställda.

Dessa avgifter finansierar det svenska socialförsäkringssystemet, som inkluderar pensioner, sjukförsäkring och föräldraförsäkring. Avgiften beräknas som en procentsats på den anställdes totala bruttolön och skattepliktiga förmåner.

Att bokföra sociala avgifter är en central del av lönehanteringen i ett aktiebolag. För en enskild näringsidkare fungerar det annorlunda; där betalar ägaren istället egenavgifter på sitt överskott.

Exempel: Bokföra sociala avgifter vid lönekörning

Bokföringen av sociala avgifter sker i samband med varje löneutbetalning och kan delas upp i tre steg.

Scenario: En anställd har en bruttolön på 20 000 kr. Företaget ska betala 5 000 kr i personalskatt och arbetsgivaravgiften är 31,42% (6 284 kr).

Steg 1: Lönekörningen (kostnad och skuld uppstår)

Här bokförs bruttolön, sociala avgifter och skulderna till den anställde och Skatteverket.

Steg 2: Betalning till Skatteverket

Företaget betalar in den totala skatteskulden (5 000 + 6 284 = 11 284 kr) till sitt skattekonto.

Steg 3: Nollställning av skulden

När Skatteverket drar pengarna från skattekontot bokas skulderna för skatt och sociala avgifter bort.