Bokföra löneutbetalning

Lön är den ersättning en anställd får för utfört arbete. I ett aktiebolag är löneutbetalningen en process i flera steg som involverar bruttolön, avdragen skatt och arbetsgivaravgifter.

För en enskild firma hanteras ägarens ersättning som ett eget uttag och inte som lön.

Att hantera lön korrekt är komplext. Vi rekommenderar starkt att använda ett lönesystem för att säkerställa att alla beräkningar, avdrag och rapporteringar till Skatteverket blir korrekta.

Bokföra lön i ett aktiebolag

Processen kan delas upp i tre delar: själva lönekörningen, redovisningen av skatteskulden, och betalningen till Skatteverket.

Steg 1: Lönekörningen

När lönen betalas ut bokförs bruttolönen som en kostnad, nettolönen som en utbetalning från banken, och den avdragna skatten och de sociala avgifterna som skulder till Skatteverket.

Scenario: En tjänsteman har en bruttolön på 30 000 kr. Den avdragna skatten är 7 000 kr, vilket ger en nettolön på 23 000 kr. Arbetsgivaravgiften är 31,42% av bruttolönen (9 426 kr).

Steg 2: Rapportering och betalning till Skatteverket

Företaget betalar in den totala skatteskulden (7 000 + 9 426 = 16 426 kr) till sitt skattekonto.

Steg 3: Nollställning av skuldkonton

När Skatteverket har dragit pengarna från skattekontot nollställer du skuldkontona mot skattekontot.