Bokföra en kundfaktura
Att fakturera kunder är kärnan i de flesta verksamheter.
Hur du bokför en kundfaktura beror på vilken bokföringsmetod ditt företag använder: faktureringsmetoden eller kontantmetoden. Aktiebolag och företag med en omsättning över 3 miljoner kronor måste använda faktureringsmetoden.
Bokföring enligt faktureringsmetoden
Faktureringsmetoden innebär att bokföringen sker i två steg. Först när du skapar och skickar fakturan, och sedan när kunden betalar den. Detta ger en mer korrekt och aktuell bild av företagets fordringar.
Steg 1: Fakturan skickas
När du skickar iväg fakturan bokför du försäljningen, den utgående momsen och skapar en kundfordran.
Scenario: Du säljer en produkt för 1 000 kr inklusive 25% moms. Du skickar fakturan den 1 januari.
Steg 2: Kunden betalar
När kunden betalar fakturan, till exempel den 1 februari, bokar du bort kundfordran och registrerar inbetalningen på ditt bankkonto.