Bokföra avskrivningar
Avskrivning är ett sätt att fördela kostnaden för en större tillgång över den tid som företaget förväntas använda den (dess ekonomiska livslängd).
Istället för att bokföra hela inköpspriset som en kostnad direkt, periodiseras utgiften. Detta ger en mer rättvisande bild av företagets resultat och tillgångarnas värde över tid.
Man kan se det som att en del av tillgångens värde "förbrukas" varje år, och denna förbrukning blir en kostnad i resultaträkningen.
Vilka tillgångar ska skrivas av?
En tillgång ska normalt aktiveras och skrivas av om den uppfyller följande kriterier:
Den har en förväntad livslängd på minst tre år.
Anskaffningsvärdet exklusive moms överstiger ett halvt prisbasbelopp.
Den har en begränsad nyttjandeperiod (till skillnad från exempelvis mark, som inte skrivs av).
Uppfylls inte dessa krav kan hela utgiften kostnadsföras direkt som en förbrukningsinventarie.
Exempel: Bokföring av avskrivning
Ett företag köper in en maskin för 240 000 kr exkl. moms. Nyttjandeperioden bedöms vara 5 år och man använder linjär avskrivning (lika stora belopp varje år).
Årlig avskrivning blir: 240 000 kr / 5 år = 48 000 kr. Om företaget gör månadsbokslut blir den månatliga avskrivningen 4 000 kr.
1. Bokföring av inköpet.
2. Bokföring av månatlig avskrivning:
Varje månad under fem år bokförs det.
Konto 7832 är kostnadskontot som påverkar resultatet. Konto 1229 är ett tillgångskonto som minskar det bokförda värdet på maskinen. Efter en månad är maskinens bokförda värde 240 000 - 4 000 = 236 000 kr.